建议收藏｜30个WorkBuddy实战案例，全套可复制提示词

很多公司AI上线之后陷入尴尬：

员工拿来写文案、写段子，真正的业务自动化几乎为零。

不是大模型不够强，是没有人给业务写合格的提示词，没有人定义闭环任务。

 

这一份30案例清单，目标就是打破这个僵局：拿来就能跑，改参数就能用在自己公司。

整理30个经过验证的实战案例，覆盖办公三件套、HR、财务、销售、运营、开发6大场景，每个案例都附可直接复用的提示词模板。

为什么你需要这份案例清单

很多企业引入 AI 后遇到同一个问题：工具买了，但不知道怎么用出价值。

WorkBuddy 的核心优势是「任务闭环」——不是单轮对话生成内容，而是读取文件、执行步骤、输出可交付成果。但要把它用好，关键是找到对的场景 + 用对的提示词。

这份清单的价值在于：

• 30个场景 均来自真实企业落地案例，不是虚构演示
• 提示词模板 可直接复制使用，按自己业务改几个变量即可
• 按岗位分类，快速定位你当前最需要的场景

 

一、办公三件套（Word / Excel / PPT）

案例1：项目复盘 Word 文档

场景：项目结束后，根据会议纪要+数据表生成复盘报告

提示词模板：

请根据以下材料生成一份项目复盘报告（Word格式）：
- 项目背景：[填入项目名和目标]
- 关键数据：见 data/项目数据.xlsx（自动读取）
- 主要问题：见 meeting/会议纪要.md

要求：
1. 按「项目概述 → 目标达成情况 → 问题分析 → 改进措施」结构
2. 数据部分用表格呈现，并标注数据来源
3. 输出为 output/项目复盘报告.docx
4. 字数控制在2000字以内，管理层阅读

案例2：Excel 数据清洗 + 异常校验

场景：每月销售数据表格式混乱，需要自动清洗

提示词模板：

读取 sales/8月销售数据.xlsx，完成以下操作：
1. 统一日期格式为 YYYY-MM-DD
2. 删除金额为空或负数的异常行
3. 按「销售员 / 区域 / 产品」三维度汇总
4. 标记同比增长率超过50%的异常行（标黄）
5. 输出为 output/8月销售数据_已清洗.xlsx

案例3：经营分析 PPT（8页）

场景：月度经营分析会，需要快速生成汇报PPT

提示词模板：

根据 output/8月销售数据_已清洗.xlsx 和 参考材料/上月PPT.pptx，
制作一份8页经营分析PPT：

受众：公司管理层
汇报时长：15分钟
核心目标：展示8月业绩达成情况，指出3个核心问题

要求：
- 第1页：核心结论（一句话）
- 第2-3页：业绩数据（图表）
- 第4-5页：问题诊断（根因分析）
- 第6-7页：改进措施（可落地）
- 第8页：下月目标
- 输出 output/8月经营分析.pptx

案例4：周报自动生成

场景：每周五自动汇总本周工作，生成周报

提示词模板：

汇总本周工作记录（见 worklog/ 文件夹），生成周报：
1. 本周完成事项（按项目分组）
2. 本周遇到问题及解决方案
3. 下周计划（优先级排序）
4. 风险与需要支持的事项

格式：Markdown，输出到 output/本周周报_0801-0807.md

案例5：合同审查要点提取

场景：收到供应商合同，快速提取关键条款和风险点

提示词模板：

请审查 contract/供应商合同.docx，提取以下内容：
1. 合同金额、付款方式、付款节点
2. 交付时间、验收标准
3. 违约责任条款（摘录原文）
4. 知识产权归属
5. 风险点提示（用⚠️标注）

输出为 output/合同审查要点.md，表格形式呈现。

二、HR 人力场景

案例6：简历筛选 + 人才画像

场景：收到50份简历，快速筛选匹配岗位要求的候选人

提示词模板：

读取 recruitment/简历包/ 文件夹内所有PDF简历，
针对「Python后端工程师」岗位进行筛选：

岗位要求：
- 3年以上Python开发经验
- 熟悉FastAPI或Django
- 有MySQL/Redis使用经验

请输出：
1. 匹配度评分表（姓名 / 匹配分 / 核心优势 / 风险点）
2. 推荐面试的前5名，附推荐理由
3. 输出为 output/简历筛选结果_0808.xlsx

案例7：JD（职位描述）撰写

场景：新岗位需要快速产出专业JD

提示词模板：

请为「AI产品经理」岗位撰写一份JD，要求：
1. 公司简介（参考 company/公司简介.md）
2. 岗位职责（8-10条，具体可执行）
3. 任职要求（硬性条件 + 加分项分开）
4. 薪资范围：15-25K·13薪
5. 福利亮点（公司真实福利，见 benefit.md）
6. 输出为 output/AI产品经理JD.md，可直接发布

案例8：面试问题生成 + 评分表

场景：针对特定岗位，生成结构化面试问题和评分标准

提示词模板：

基于 output/AI产品经理JD.md，生成面试问题清单：
1. 专业能力问题（5个，附考察点）
2. 项目经验问题（3个，附追问逻辑）
3. 文化匹配问题（2个）
4. 附评分标准（1-5分，每档行为描述）
5. 输出为 output/AI产品经理_面试评分表.xlsx

案例9：培训课件一键生成

场景：新员工培训需要快速制作培训PPT

提示词模板：

根据 company/员工手册.md 和 policy/考勤制度.pdf，
制作新员工入职培训PPT（15页以内）：

内容模块：
1. 公司介绍（2页）
2. 组织架构（1页）
3. 考勤制度（2页）
4. 薪酬福利（2页）
5. 职业发展（2页）
6. 常见问题（2页）
7. 互动问答（1页）

要求：每页有「核心要点」+「案例说明」，输出 output/新员工入职培训.pptx

案例10：薪酬核算异常校验

场景：每月薪酬表核算后，自动校验异常数据

提示词模板：

读取 payroll/8月薪酬表.xlsx，完成校验：
1. 检查应发工资 < 0 的异常行
2. 检查社保公积金基数是否合规（参考 policy/社保基数表.xlsx）
3. 检查加班费计算是否正确（加班时长 × 时薪）
4. 标记所有异常行，附错误原因
5. 输出 output/8月薪酬校验报告.xlsx（原表+校验结果两个Sheet）

三、财务与经营分析

案例11：报销单合规性检查

场景：批量检查报销单是否符合公司制度

提示词模板：

读取 expense/8月报销单/ 文件夹内所有报销单图片，
对照 policy/报销管理制度.pdf 进行合规检查：

检查项：
1. 发票抬头是否正确（应为「本公司全称」，与营业执照一致）
2. 报销金额是否超过标准（差旅住宿≤500元/晚）
3. 是否有审批人签字
4. 发票日期是否在出差日期范围内

输出 output/8月报销合规性检查.xlsx（姓名/金额/异常类型/处理建议）

案例12：三大报表合并分析

场景：月度财务报表，自动生成经营分析文字

提示词模板：

读取财务数据：
- finance/利润表_8月.xlsx
- finance/资产负债表_8月.xlsx
- finance/现金流量表_8月.xlsx

生成经营分析报告（Word格式），包含：
1. 收入/利润同比环比分析（附图表）
2. 现金流健康度评估
3. 成本结构分析（固定成本 vs 变动成本）
4. 风险提示（3条）
5. 下月经营建议（3条）
输出：output/8月经营分析报告.docx

案例13：预算执行差异分析

场景：对比预算与实际执行，找出偏差原因

提示词模板：

对比 budget/2026年度预算.xlsx 与 finance/1-8月实际执行.xlsx：
1. 按部门统计预算执行率（实际/预算）
2. 执行率 < 80% 或 > 120% 的科目标红
3. 分析偏差原因（结合 department/各部门说明.md）
4. 输出 output/预算执行差异分析_1-8月.xlsx（含分析Sheet）

案例14：发票信息批量提取（OCR）

场景：一批发票图片，批量提取关键信息录入表格

提示词模板：

读取 invoice/8月发票/ 文件夹内所有发票图片，提取：
1. 发票代码 + 发票号码
2. 开票日期
3. 销售方名称
4. 金额（不含税）+ 税额 + 价税合计
5. 发票类型（专票/普票）

输出为 output/8月发票台账.xlsx，按日期排序。

案例15：固定资产折旧计算

场景：每月自动计算固定资产折旧，生成折旧明细表

提示词模板：

根据 asset/固定资产清单.xlsx（含购置日期/原值/使用年限），
计算2026年8月折旧：
1. 采用直线法折旧
2. 当月新增资产当月不计提
3. 生成折旧明细表（资产编号/名称/本月折旧/累计折旧/净值）
4. 输出 output/8月固定资产折旧表.xlsx

四、销售与客户管理

案例16：客户拜访纪要结构化

场景：销售拜访后，语音/文字纪要自动整理成标准格式

提示词模板：

将以下拜访记录整理为标准化客户拜访纪要：
原始记录：[粘贴拜访笔记或上传录音转写文本]

输出格式：
- 客户名称 + 拜访时间 + 拜访人
- 客户当前痛点（3条以内）
- 客户核心需求（按优先级排序）
- 竞品情况（客户提到的竞品及评价）
- 下一步行动（责任人 + 截止时间）
- 成交概率评估（%）

输出：output/客户拜访纪要_客户名_0808.md

案例17：销售话术优化

场景：针对客户常见异议，生成优化版话术

提示词模板：

我是[产品名]的销售，客户常见异议如下：
1. 「你们比竞品贵」
2. 「我们需要再考虑一下」
3. 「已经有供应商了」

请针对每个异议，生成：
1. 不推荐的应对方式（❌ 常见错误）
2. 推荐话术（✅ 3个版本，由短到长）
3. 话术背后的逻辑说明
4. 输出 output/销售异议处理话术.md

案例18：报价单自动生成

场景：根据客户需求，自动生成标准报价单

提示词模板：

根据客户需求生成报价单：
- 客户名称：[填入]
- 产品清单：见 product/产品价格表.xlsx
- 数量：[填入各产品数量]
- 折扣：年采购额 > 50万 享9折，> 100万 享8.5折
- 交货期：[填入]
- 付款方式：预付30%，发货前付70%

输出：output/报价单_[客户名]_0808.docx（含公司抬头和盖章位置）

案例19：销售漏斗分析

场景：每月分析销售漏斗，找出转化瓶颈

提示词模板：

读取 sales/销售漏斗_8月.xlsx（含各阶段客户数/金额），分析：
1. 各阶段转化率（线索→初步沟通→方案→报价→成交）
2. 转化率低于历史平均的阶段标红
3. 分析瓶颈原因（结合 sales/销售活动记录.md）
4. 给出3条改进建议
5. 输出 output/8月销售漏斗分析.xlsx（含分析Sheet+图表）

案例20：客户满意度调研分析

场景：回收满意度问卷，自动生成分析报告

提示词模板：

读取 survey/客户满意度调研_8月.xlsx，生成分析报告：
1. 总体满意度评分（均值+分布）
2. 各维度评分对比（产品/服务/响应速度/专业度）
3. 低频评分（< 3分）的具体反馈摘录
4. NPS净推荐值计算
5. 改进建议（按优先级排序）
输出：output/8月客户满意度分析报告.docx

五、运营与市场

案例21：公众号文章排版优化

场景：已有文章草稿，优化排版后发布

提示词模板：

请优化以下公众号文章的排版：
原始文章：draft/AI趋势文章.md

优化要求：
1. 添加5个小标题（h2格式）
2. 关键数据用表格呈现
3. 重点结论用引用框（blockquote）突出
4. 添加3处「实操提示」信息框
5. 结尾添加「关于AIIT数字工坊」固定板块
6. 输出为 output/AI趋势文章_已排版.md（适配wenyan发布格式）

案例22：竞品分析矩阵

场景：快速生成竞品对比分析表

提示词模板：

针对[产品类别]，生成竞品分析矩阵：
竞品列表：[填入3-5个竞品名]

分析维度：
1. 产品功能（核心功能对比）
2. 定价策略（各版本价格）
3. 目标客户（客户画像）
4. 优势（每个竞品2-3个）
5. 劣势（每个竞品2-3个）
6. 市场定位（一句话）

输出：output/竞品分析矩阵_0808.xlsx（矩阵格式，带条件格式）

案例23：活动策划方案

场景：需要快速产出活动策划完整方案

提示词模板：

请为[活动主题]撰写完整活动策划方案，包含：
1. 活动背景与目标（SMART原则）
2. 活动主题与口号
3. 活动流程（时间表，精确到30分钟）
4. 人员分工（RACI矩阵）
5. 预算明细表（场地/物料/推广/应急）
6. 风险预案（3个主要风险 + 应对措施）
7. 效果评估指标（KPI）

输出：output/[活动名]_活动策划方案.docx

案例24：用户画像分析

场景：根据用户调研数据，生成用户画像

提示词模板：

读取 survey/用户调研数据_8月.xlsx，生成用户画像报告：
1. 用户基本属性分布（年龄/性别/职业/地区）
2. 用户行为特征（使用频率/使用场景/付费意愿）
3. 提炼3个典型用户画像（Persona），包含：
   - 用户背景
   - 核心需求
   - 痛点
   - 使用场景
   - 推荐产品功能
4. 输出 output/用户画像分析报告_8月.pptx（8页，含图表）

案例25：SEO关键词分析

场景：分析网站内容，优化SEO关键词布局

提示词模板：

分析 website/官网内容.md 的SEO表现：
1. 提取当前页面核心关键词（Top 20）
2. 分析关键词密度（建议2-5%）
3. 找出可以补充的长尾关键词（基于行业词库 industry/关键词库.xlsx）
4. 给出每页的TDK优化建议（Title/Description/Keywords）
5. 输出 output/SEO优化建议_0808.xlsx

 

六、开发与技术

案例26：代码审查清单生成

场景：针对特定语言/框架，生成代码审查检查清单

提示词模板：

为 Python + FastAPI 项目生成代码审查清单：
审查维度：
1. 代码规范（PEP8 检查项）
2. 安全性（SQL注入/XSS/敏感信息泄露）
3. 性能（N+1查询/缓存使用/数据库索引）
4. 可维护性（函数长度/注释覆盖率/单一职责）
5. 错误处理（异常捕获/日志记录）

输出：output/Python_FastAPI_代码审查清单.md（可打印版，含勾选框）

案例27：API文档自动生成

场景：根据代码注释，生成标准API文档

提示词模板：

读取 code/api_routes.py，生成API文档（Markdown格式）：
1. 按模块分组接口
2. 每个接口包含：请求方法/路径/参数说明/返回示例/错误码
3. 添加「快速开始」章节（含认证说明）
4. 添加「常见错误」章节
5. 输出 output/API文档_v1.0.md

案例28：技术方案评审材料

场景：技术方案评审前，生成评审材料PPT

提示词模板：

根据 tech/技术方案.md，生成技术方案评审PPT（12页）：
1. 需求背景（1页）
2. 整体架构（1页，架构图）
3. 技术选型说明（2页，对比表）
4. 核心模块设计（4页）
5. 性能与安全保障（2页）
6. 实施计划与里程碑（1页）
7. Q&A（1页）

受众：技术委员会（CTO+架构师+资深开发）
输出：output/技术方案评审_v1.0.pptx

案例29：Bug报告标准化

场景：收到Bug描述，自动生成标准Bug报告

提示词模板：

将以下Bug描述整理为标准Bug报告：
原始描述：[粘贴用户反馈或测试描述]

输出格式：
- Bug标题（简洁，含模块名）
- 复现步骤（编号列表，精确到操作）
- 预期结果 vs 实际结果
- 环境信息（浏览器/系统/版本号）
- 严重程度（Critical/High/Medium/Low）
- 截图位置（标注附件名）
- 输出：output/Bug报告_[模块]_0808.md

案例30：数据库查询语句生成

场景：用自然语言描述需求，生成SQL查询语句

提示词模板：

根据以下需求生成SQL查询（MySQL 8.0）：
数据库结构见 db/表结构说明.md

需求：
统计2026年8月，各销售员的：
1. 成交客户数
2. 成交总金额
3. 平均客单价
4. 仅统计「已签约」状态的客户

要求：
- 写出完整SQL语句（带注释）
- 说明每个JOIN的逻辑
- 给出性能优化建议（索引建议）
- 输出：output/销售统计查询SQL.md

 

附：提示词设计的核心原则

以上30个案例的提示词都遵循同一套设计逻辑，掌握后你可以自己扩展更多场景：

五要素结构

三个提升命中率的技巧

① 用「材料引用」代替「复制粘贴」

❌ 把Excel数据全部粘贴进提示词 ✅ 「读取 sales/8月销售数据.xlsx，汇总各区域金额」

② 关键要求用「编号列表」列出

AI对编号列表的执行准确率远高于段落描述

③ 先「确认理解」再「执行任务」

在提示词末尾加一句：「开始前，请先确认你理解了以上要求，如有不明请先提问」

✅ 风险与合规提醒（非常重要，企业文必备）

 

落地建议：从哪个场景开始？

不要试图一次落地30个场景，建议按以下顺序推进：

第一周（快速见效）：案例1/2/3 —— 办公三件套，每天都能用

第二周（高频痛点）：案例6/10/16 —— HR和销售的高频重复工作

第三周（数据驱动）：案例12/13/19 —— 经营分析自动化

第四周（体系化）：选择你所在岗位对应的剩余案例，逐步覆盖