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如何使用project制定项目计划?(附详细步骤截图)

发布者: 91运营  1741

最近需要使用project制定项目计划,但发现使用过程中各种疑问,网上搜索教程,大部分也都非常零散,各种复制粘贴防不胜防,好气呀   本着知识共享的精神,我整理了下最近一周学到的东西,仅供参考。

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最近需要使用project制定项目计划,但发现使用过程中各种疑问,网上搜索教程,大部分也都非常零散,各种复制粘贴防不胜防,好气呀   本着知识共享的精神,我整理了下最近一周学到的东西,仅供参考。废话不多说,直接进入主题。

使用project制定项目计划可以分为六个步骤,如下图(1):

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图(1)-project制定项目计划步骤

下面我们就以project2010为例,按上图所示步骤对如何制定项目计划进行详细说明:

一、创建空白项目

文件——新建——空白项目,即完成了空白项目的创建,在此我把该项目保存为testProject.mpp,以下各步骤都是对testProject的操作。

二、设置项目信息

点击项目——项目信息,打开“testProject.mpp的项目信息”,在该对话框设置项目基本信息,如下图(2):

  • 开始日期:该项目从什么时候开始做
  • 日程排定方法:可选项目开始日期或者项目结束日期
  • 日历:该项目采用哪个日历,日历的设置直接影响着项目的工期,具体设置方法见步骤三

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图(2)testProject.mpp的项目信息

三、创建日历

project自带了一个标准日历,它设置每个周一~周五是工作日,工作时间为8:00-12:00 13:00-17:00,每个周六周日是非工作日。实际项目周期中,很可能会存在调休、法定节假日、工作时间与标准日历的工作时间不一致的情况,此时我们需要为项目设置自己的日历。

点击项目——更改工作时间,弹出“更改工作时间”,点击“新建日历”,弹出“新建基准日历”,在此输入新建日历的名称“testProject的日历”。然后选择使用哪个日历作为基础,可以选择新建基准日历或者复制某个日历。点击确认即新建了“testProject的日历”,如下图(3):

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图(3)新建testProject日历

接下来我们就要设置调休、法定节假日、工作时间等,即设置例外日期和工作周。如下图(4)所示,我为日历创建了4个例外日期:2017/4/8(周六)为加班,2017/5/1(周一)为五一放假,2017/5/27(周六)为端午调休上班,2017/5/29(周一)~2017/5/30(周二)为端午放假。可以为每个上班的例外日期设置具体的上班时间,如下图(5)是为“端午节调休(班)”的详细信息:

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如果项目工作日的工作时间与project默认工作时间不一致,那么我们可在工作周中进行调整,如下图(6),我把每周一~周五的工作时间设置为9:30~12:00 13:30~17:00,也就是说每个工作日不加班情况下工时为6小时。需要注意的是,2017/4/8和2017/5/27的工作时间仍是8个小时,因为我们只是设置了周一~周五的工作时间。确认项目周期内的例外日期和工作周设置完毕后,一定要记得在项目信息中设置项目使用新建的日历,否则项目仍使用标准日历。

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四、设置资源

每个项目的完成都需要耗费一定的资源,一般来讲,资源的使用都有相应的成本,project中将资源分为3类:

  • 工时:要消耗时间(工时或工作日)来完成任务的资源,可以是人员也可以是设备。
  • 材料:为完成项目中的任务而使用的供应品或其他可消耗品,如钢材、混凝土或土料等耗材。
  • 成本:成本资源的主要作用就是将特定类型的成本与一个或多个任务关联。成本资源的常见类型包括为了核算而要跟踪的项目支出的类别,如旅行、娱乐或培训。

其中工时资源是我们在做项目计划时最常用的资源类型,在此只对工时资源的设置进行说明。点击视图——资源工作表,打开资源工作表,输入本次项目中使用到的资源列表,如下图(7):

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“最大单位”域包含单位的最大百分比或数值,代表在当前时间段资源可用于完成任何的最大工时量。“最大单位”域的默认值为 100%。加入每天正常工时是8小时,人员A每天只能投入该项目4小时,则人员A的最大单位就是50%,如果某个资源中包含了3个人,且3个人均为全职,则该资源最大值可设置为300%。若分配某个资源时,工作分配单位超过所有分配任务的最大单位,则此资源将出现过度分配,有关过度分配的问题后面会有详细说明。

五、创建里程碑任务

软件项目一般分为:需求、设计、编码、测试、发布这几个阶段,每个阶段的结束,都是一个大型的里程碑节点。我们先设置每个里程碑的任务名称、任务类型、开始日期、完成日期、前置任务。点击任务——里程碑即可添加一个里程碑。如下图(8),我创建了2个里程碑:
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六、创建各里程碑的子任务

接下来我们就要确定每个里程碑具体包含哪些任务,分配哪些资源,需要多少工期等细节,如下图(9),我为每个里程碑设置了相应的子任务。不知道细心的你有没有发现工期那里跟你预想的不一样?那么工期是如何计算的呢?请继续往下看~


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以任务2-需求调研来说,我们在步骤三中已经设置了周一~周五每天正常工作时间为6个小时,而在步骤四设置资源中设置了项目经理、产品经理的资源单位均为100%,也就是这2个资源都是全职投入到该项目中,那么任务2的总工时=2(投入天数)*(6+6),即24个工时。至于工期为什么会出现小数点呢?那是因为我设置了每日工时为8(正常情况下每日工时的设置与每天工作时间是相同的,我这里故意设置不同,就是为了要出现小数,引起你的注意,哈哈),见下图(10):

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图(10)设置每日工时

至于工作3为什么是2.5个工期呢?这个问题就留给读者你去思考啦,tips:一定要记得回去看看步骤三中我们创建的日历哟~

另外,既然我们在步骤四设置资源中设置了每个资源的成本,我们就可以用project方便的计算出每个里程碑,每个任务的成本,可以通过添加新列“成本”,你也可以 在项目——报表中选中成本报表进行打印。

最后的最后,由于小编本人也是初学者,如果文中有任何不对的地方,还请多多指教,欢迎交流~

 

作者:

辣椒圈


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